Sie wollen ein Event organisieren? Hier die CHECKLISTE!

Sie möchten ein Event organisieren, an dem viele Leute teilnehmen, wissen jedoch gar nicht so recht wie sie mit der Organisation anfangen sollen? Was braucht es für ein gelungenes Event?

Klar ist; es ist ziemlich aufwändig! Vieles kann vergessen werden, vieles kann falsch laufen in zeitlicher wie auch in inhaltlicher oder finanzieller Hinsicht. Aber durch eine gute Organisation, und mit Hilfe unserer Checkliste, sollte das schon klappen!

Event Checkliste

  • Erstellen Sie sich als erstes einen Zeitplan – was muss bis wann erledigt werden?
  • Planen – finanzielle Entscheidungen sowie Entscheidungen zum Thema des Events treffen
  • Locaction finden & Lageplan erstellen (Parking?)
  • Einladungen verschicken (aber erst wenn die Feier zu 100% sicher statt finden wird)
  • Rechtliche- und Versicherungstechnische Rahmenbedingungen klären.
  • Notfallplan für schlechtes Wetter.
  • Personalplan erstellen: Was ist zu tun? Wer übernimmt am Tag der Veranstaltung welche Verantwortung? Wer leistet welchen Dienst?
  • Ausstattung klären – Tische, Stühle usw.
  • Catering: Menü auswählen, Mengen festlegen, klären wer was bestellt.
  • Programm organisieren (Musik, Shows, Acts)
  • Parallel zur inhaltlichen Planung läuft die Kostenplanung – nicht zu viel vornehmen, sondern nur das was man sich auch leisten kann.

Das schöne an der Sache ist das – hoffentlich erfolgreiche – Ende! Nehmen Sie sich Zeit für die Organisation und machen Sie alles nach Plan, so können Sie sicher sein, dass alles gut läuft!