Unglaublich, aber es ist bereits wieder Herbst! Das bedeutet auch, dass die Festtage immer näher rücken und manche Restaurants und Eventlocations bereits jetzt ausgebucht sind. Wer also eine richtig tolle Weihnachtsfeier haben will, der sollte nun wirklich mit der Planung beginnen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen auf, was Sie in Betracht ziehen müssen, um Ihre Firmenfeier ganz sicher zum Erfolg zu machen.
Hier sind die 5 Punkte, die Sie bei der Planung eines Firmenevents oder einer Weihnachtsfeier unbedingt beachten sollten:
1. Kennen Sie Ihre Ansprüche und Bedingungen
Als erstes müssen Sie wissen, was überhaupt die Rahmenbedingungen für Ihre Weihnachtsfeier oder Ihr Firmenevent sind. Wieviele Leute werden teilnehmen? Haben manche von ihnen irgendwelche Einschränkungen, wie Behinderungen oder Allergien? Diese Dinge müssen Sie festlegen, um basierend darauf genauer planen zu können.
2. Wollen Sie ein bestimmtes Motto?
Ein guter Ratschlag für erfolgreiche Weihnachtsfeiern oder Firmenevente ist, ein interessantes und auf das Unternehmen passendes Motto zu wählen. Das hilft Ihnen dabei, einen insgesamt stimmigen und unterhaltsamen Abend zu planen, der in aller Erinnerungen bleiben wird.
3. Wählen Sie eine passende Eventlocation
Nun sollten Sie für Ihre Weihnachtsfeier eine passende Eventlocation wählen. Diese sollte gut erreichbar sein, genügend Platz für alle Teilnehmer und Aktivitäten bieten und natürlich allen technischen Bedürfnissen gerecht werden können. In Betracht ziehen müssen Sie allenfalls auch, ob am entsprechenden Ort Catering erlaubt ist oder Sie zum Beispiel im dazu gehörigen Restaurant bestellen müssen. Es kann nämlich durchaus vorkommen, dass es hier Limitierungen gibt. Falls dem nicht so ist: gibt es eine Küche, und ist Ausrüstung vorhanden?
4. Planen Sie die kulinarische Seite des Events
Können Sie am Ort Ihrer Wahl ein Catering kommen und Sie bedienen lassen? Dann sollten Sie auf jeden Fall wissen, was dieser Catering-Anbieter Ihnen bieten können muss. Muss er allenfalls die gesamte Ausrüstung mitbringen? Sollte das Essen zuvor zubereitet und ganz einfach vor Ort aufgewärmt werden? Ist eine Küche vorhanden, in welcher das Essen in Echtzeit zubereitet werden kann? Sie sollten einen Caterer wählen, der Ihre Anforderungen auch im Bezug auf die Eventlocation erfüllen kann. Ziehen Sie dann bei der Planung des Menüs mit Caterer oder örtlichem Anbieter auch Allergien oder sonstige kulinarische Einschränkungen Ihrer Mitarbeiter in Betracht. Am Besten ist es immer, eine Auswahl unterschiedlicher Speisen zu haben, um so allen gerecht werden zu können!
5. Wählen Sie passende Aktivitäten und Unterhaltung
Eine richtig gute Weihnachtsfeier wird besonders unvergesslich, wenn Sie eine passende Unterhaltung bieten. Das können zum Beispiel Künstler sein, die den Abend etwas aufmischen, eine tolle Aktivität wie zum Beispiel ein Krimidinner, ein Karaokeplausch oder gar ein Casino-Spiel. Manche Unternehmen planen gar zum Beispiel eine Team-Fuchsjagd und enden dann den Abend mit einem tollen Weihnachtsessen. Das Wie und Was hängt wirklich zu 100% von Ihren Vorlieben und Bedürfnissen ab. Am besten sollten Aktivitäten aber natürlich zu Ihrem Thema passen. Setzen Sie sich hier für Ideen ganz einfach mit uns bei ShowConnection in Verbindung!
Haben Sie noch weitere Fragen oder wünschen sich eine Beratung durch ShowConnection? Dann zögern Sie nicht länger und sezten sich noch heute mit uns per Telefon oder Email in Verbindung. Wir sind jederzeit gerne für Sie da und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!